《隐私协议》 (Privacy Policy)

第1条 引言

ecic.space(以下简称"本平台"或"我们")高度重视用户的隐私和个人信息保护。本《隐私协议》(以下简称"本协议")旨在向您说明我们如何收集、使用、存储及保护您的个人信息。请您在使用本平台服务前,仔细阅读并理解本协议内容。如您不同意本协议的任何内容,请勿使用本平台服务。

第2条 定义

在本协议中,除非上下文另有定义,否则下列术语具有如下含义:

  1. "个人信息":指以电子或其他形式记录的能够单独或与其他信息结合识别自然人身份的信息,包括但不限于姓名、电子邮件、出生日期、基础班级信息(入学年份、班级编号)。
  2. "非个人信息":指无法单独或与其他信息结合识别自然人身份的信息,包括但不限于设备类型、浏览器类型、IP地址、Cookies 数据。
  3. "数据主体":指用户本人,具备对自己个人信息行使权利的主体。

第3条 信息收集

在本平台的运营过程中,我们通过多种途径收集用户的个人信息和非个人信息。用户在注册过程中主动提供的姓名、电子邮件、出生日期及基础班级信息(入学年份、班级编号)构成我们收集的个人信息。同时,用户在使用本平台服务时自动生成的设备类型、浏览器类型、IP地址及Cookies数据则属于非个人信息。此外,部分服务需要访问用户的麦克风和摄像头权限,用户可根据需要自行授权。

信息的收集来源包括用户通过注册表单、AI对话过程、论坛发布内容等直接提供的信息,以及通过Cookies及其他技术手段自动收集的设备信息和浏览器信息。

第4条 信息使用

我们收集的信息将用于提供定制化服务、客户支持、满足实名化和校方监管要求,以及分析用户对话信息以改进我们的产品和服务。具体而言,个人信息用于识别和验证用户身份,确保用户能够顺利使用本平台的各项服务;非个人信息用于优化平台性能、提升用户体验以及进行技术分析和统计。

第5条 信息共享与披露

我们在特定情况下会共享或披露用户的信息。非个人信息如IP地址和AI生成结果将与AI调用提供商 Dotislash 共享,且共享的信息已进行脱敏处理,确保无法单独识别用户身份。在发生业务转让的情况下,Dotislash 将处理其所需的信息,其余由 ecic.space 处理的个人信息将根据学校的指示进行保存或销毁。根据适用法律法规的要求,我们可能应政府或司法机关的合法请求,披露用户信息,或在紧急情况下为保护用户或公众的安全,防止重大损害的发生而披露用户信息。此外,若为维护 ecic.space 或他人的合法权益,需要披露用户信息时,我们亦将进行必要的信息披露。

第6条 数据安全

我们采用严格的技术和组织措施,保障用户信息的安全性,防止未授权访问、泄露、篡改或丢失。所有用户数据通过 HTTPS 加密协议进行传输,确保数据在传输过程中的安全。用户数据存储在日本和香港的远程服务器上,且在存储期间采用加密技术进行保护,防止数据泄露或被非法访问。仅授权人员可访问用户数据,严格控制访问权限。

在发生数据泄露时,我们将通过用户的班级和联系方式信息,及时联系受影响的用户,告知潜在的风险和应对措施。若发现严重的数据泄露风险,ecic.space 将立即停止运营,并断开数据存储服务器与互联网的连接,以防止进一步的泄露。同时,我们将调查数据泄露的原因,并采取措施防止类似事件再次发生。

第7条 数据存储与保留

用户的个人信息将被保留至用户提出删除请求为止,或根据相关法律法规的要求进行必要的保留。非个人信息在完成其收集目的后,将按照法律法规和平台政策进行删除或匿名化处理。用户对其个人信息享有访问、更正、删除、数据携带以及反对或限制处理的权利。用户可通过电子邮件、联系电话或联系地址与我们联系,行使其权利。我们将在合理时间内予以响应。

第8条 用户权利

用户对其个人信息享有以下权利:

  1. 访问与更正:用户有权随时访问我们所持有的其个人信息,并在发现信息有误时要求更正。
  2. 删除权:用户可要求删除其个人信息,除非法律法规另有规定。
  3. 数据携带权:用户有权以结构化、机器可读的格式获取其个人信息,并将其转移至其他服务提供商。
  4. 反对与限制处理:在特定情况下,用户可以反对我们处理其个人信息,或要求限制我们对其个人信息的处理。

第9条 Cookie政策

本平台使用Cookies来存储用户的登录信息,并追踪用户在 ecic.space 域名及其子域名下的活动。Cookies的使用分为必要Cookies、性能Cookies、功能Cookies和广告Cookies,分别用于确保网站正常运行、收集用户使用统计数据、记忆用户偏好设置以及个性化广告展示和营销活动。用户可通过浏览器设置管理或拒绝Cookies,但这可能会影响部分功能的正常使用。具体管理方法可参考各浏览器的帮助文档。

第10条 儿童隐私

本平台的主要用户群体为高中年龄段学生。未满18岁的用户应在监护人同意下使用本服务。我们严格按照相关法律法规和学校政策,处理和保护未成年用户的个人信息,确保其信息安全。

第11条 跨境数据传输

用户的数据存储在日本和香港,在跨境传输过程中,我们依据中华人民共和国及数据存储地的相关法律法规,采用加密传输、安全协议及数据脱敏等技术手段,确保数据在传输过程中的安全性。我们确保所有跨境传输均在合法的框架内进行,保护用户数据免受未经授权的访问和使用。

第12条 隐私协议的更新

我们可能会不定期更新本隐私协议,更新内容将反映法律法规的变更、业务调整和技术发展。更新后的协议将在发布之日生效,并通过本页面显著位置发布更新通知,或通过电子邮件或平台消息通知现有用户(视情况而定)。用户继续使用本平台服务即表示同意受修订后的协议约束。

第13条 免责声明

我们努力确保提供的信息准确无误,但不对信息的完整性、准确性、时效性承担任何保证。用户自行承担使用本平台服务的风险。ecic.space 不对因使用或无法使用服务而导致的任何损失承担责任。本平台可能包含指向第三方网站或服务的链接,但 ecic.space 不对这些第三方的隐私实践或内容承担责任。

第14条 法律声明与争议解决

本隐私协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向 ecic.space 注册地有管辖权的法院提起诉讼。

第15条 完整协议

本隐私协议构成双方关于个人信息保护的完整协议,取代任何先前的口头或书面协议。若本协议中的任何部分被认定为无效或不可执行,其余部分仍然有效。

第16条 联系我们

如您对本隐私协议有任何疑问或需要行使您的权利,请通过以下方式联系我们:

ecic.space 保留对本《隐私协议》的最终解释权。